Automatizări în acțiune

Fiecare card arată un proces real: cum funcționează azi (manual) și cum va funcționa după automatizare. Cifre conservatoare din implementări reale.

Automatizare facturare

~15 ore/lună

Înainte

  • Facturile vin pe email
  • Copiere manuală a datelor
  • Erori frecvente
  • Verificare manuală

După

  • Extragere automată din PDF
  • Validare și înregistrare
  • Zero erori de copiere
  • Notificare la excepții
Complexitate: M (mediu)
Necesită: API facturare (SAGA/SmartBill)

Procesare comenzi

~20 ore/lună

Înainte

  • Comenzi pe email/telefon
  • Introducere manuală în ERP
  • Comenzi pierdute
  • Confirmare întârziată

După

  • Captură automată din inbox
  • Validare + intrare în ERP
  • Confirmare instant la client
  • Dashboard comenzi live
Complexitate: M (mediu)
Necesită: Acces inbox + API ERP

Raportare automată

~8 ore/lună

Înainte

  • Excel manual săptămânal
  • Copiere din 3+ surse
  • Erori de formulă
  • Durează ore întregi

După

  • Dashboard auto-actualizat
  • Date agregate din surse
  • PDF trimis luni dimineața
  • Zero intervenție manuală
Complexitate: S (simplu)
Necesită: Acces la sursele de date

Inbox triage și ticketing

~12 ore/lună

Înainte

  • Emailuri pierdute
  • Fără prioritizare
  • Răspuns întârziat
  • Fără tracking

După

  • Clasificare automată
  • Priorități + ticketing
  • Răspunsuri pregătite
  • Handoff către om
Complexitate: S (simplu)
Necesită: Acces inbox suport

Workflow de aprobări

~6 ore/lună

Înainte

  • Aprobări pe hârtie/email
  • Se pierd, se uită
  • Fără audit trail
  • Probleme la control

După

  • Cerere, aprobare, log
  • Notificări automate
  • Audit trail complet
  • Dashboard aprobări
Complexitate: S (simplu)
Necesită: Definire flux + email/Teams

HR și documente

~10 ore/lună

Înainte

  • Documente în foldere
  • Generare manuală
  • Semnătură fizică
  • Căutare dificilă

După

  • Generare automată
  • Semnătură digitală
  • Arhivare structurată
  • Căutare în 10 secunde
Complexitate: M (mediu)
Necesită: Template-uri + acces HR

Ai un proces care îți mănâncă timp?

Rulează auditul (3 min) Vreau Pilot 48h